عضو واجد شرایط، افراد مورد اعتماد واجد شرایط را برای مسئولیت مدیر و بازرس انتخاب می‌کند؛ نتیجه، پیشنهاد مسئولیت و انتصاب سه رویداد جدا هستند.
آغاز چرخه
قاعده رسمی، حدنصاب پیش‌فرض ۲۰ عضو فعال را برای آغاز چرخه در نظر می‌گیرد و Temporary Active در این حدنصاب شمرده نمی‌شود. مقدار واقعی می‌تواند طبق policy معتبر برای سطح یا گروه تنظیم شود.
دوره شناخت
در سند رسمی EX، پس از آغاز چرخه یک دوره پژوهش و شناخت افراد مورد اعتماد با پیش‌فرض یک ماه مقرر شده است. در پیاده‌سازی جاری محصول state machine انتخابات پس از تحقق شرایط policy پنجره رأی را باز می‌کند و «research» به‌عنوان state مستقل و عمومی در lifecycle فعلی اثبات نشده است. بنابراین این صفحه قاعده رسمی را از وضعیت UI/پیاده‌سازی جدا می‌کند.
انتخاب مدیران و بازرسان
پیش‌فرض رسمی و فنی فعلی ۷ مدیر و ۳ بازرس است و این اعداد policy-driven هستند. رأی‌دهنده می‌تواند انتخاب خود را طبق قواعد معتبر اصلاح یا پس بگیرد. مدیران و بازرسان منتخب، صرف مسئولیت، حق رأی شخصی خود را از دست نمی‌دهند.
نتیجه، پیشنهاد مسئولیت و پذیرش
رتبه بالا به‌تنهایی انتصاب نیست. پس از tally، برای افراد منتخب پیشنهاد مسئولیت ایجاد می‌شود. مهلت پیش‌فرض پاسخ یک هفته است. فرد می‌تواند بپذیرد، رد کند یا مهلت پاسخ تمام شود؛ در صورت خالی‌ماندن جایگاه، زنجیره به نفر واجد شرایط بعدی در رتبه‌بندی می‌رسد و تاریخچه نتیجه بازنویسی نمی‌شود.
توقف دوره‌ای
قاعده رسمی توقف سیستمی پیش‌فرض را شش ماه تعیین می‌کند. مسئولیت به‌طور خودکار با رسیدن این تاریخ منقضی نمی‌شود؛ در اصل تا جایگزینی معتبر ادامه دارد و نتیجه جاری در توقف می‌تواند ادامه یا جابه‌جایی مسئولیت را رقم بزند.
حریم رأی و بازخورد
هویت رأی و توضیح یا بازخورد همراه رأی دو کنترل جدا هستند. در محصول جاری، هویت رأی می‌تواند محرمانه، قابل مشاهده برای همه اعضای واجد شرایط مربوط، یا قابل مشاهده برای مسئولان منتخب باشد. برای توضیح/بازخورد، دامنه‌ها شامل همه اعضا، مسئولان منتخب، یا فقط فرد موردنظر است و ناشناس‌بودن نویسنده نیز کنترل مستقلی دارد. بنابراین نباید یک گزینه visibility را به‌جای هر دو مفهوم به کار برد.
تفویض موضوعی
قاعده رسمی EX اجازه می‌دهد عضو برای یک موضوع مشخص یک متخصص مورد اعتماد را انتخاب کند؛ بازتفویض مجاز نیست و وزن نماینده موضوعی از رأی شخصی و تفویض‌های مستقیم معتبر شکل می‌گیرد. در شواهد محصول و پیاده‌سازی فعلی، delegation به‌طور روشن در domain نظرسنجی وجود دارد؛ اتصال کامل همین قرارداد موضوعی به System Election در این ممیزی اثبات نشده است. بنابراین این قابلیت تا زمان شاهد اجرایی کافی نباید به‌عنوان workflow قطعی انتخابات سیستمیک معرفی شود.
قابلیت ممیزی
چرخه جاری برای policy snapshot، eligibility، ballot، tally، پیشنهاد مسئولیت، پذیرش/رد، vacancy و appointment مسیرهای مستقل و قابل ممیزی دارد. هدف این تفکیک آن است که هیچ نتیجه‌ای صرفاً با کنترل دستی یا تغییر خام داده به مسئولیت رسمی تبدیل نشود.