از نیاز به پیشنهاد پروژه
پیشنهاد خوب از یک نیاز روشن آغاز می‌شود: مسئله چیست، چه کسانی ذی‌نفع‌اند، محدوده پروژه کجاست، چه نتیجه‌ای انتظار می‌رود و اجرای آن چه منابع و زمانی می‌خواهد.
ثبت و بررسی
پروژه می‌تواند ابتدا به‌صورت پیش‌نویس ثبت و سپس برای بررسی ارسال شود. در جریان بررسی ممکن است در انتظار بررسی، در حال بررسی، تأیید، رد یا بایگانی قرار گیرد و سابقه تصمیم‌ها باید قابل پیگیری باشد.
حمایت با تأیید یکی نیست
اگر یک پیشنهاد به حمایت اعضا نیاز داشته باشد، رسیدن به حد حمایت فقط آن را به مرحله بعد می‌برد؛ حمایت به معنی تأیید پروژه نیست. همچنین تأیید پروژه به‌خودی‌خود به معنی انتقال پول یا شروع هزینه‌کرد نیست.
تأمین مالی و ریسک
پیش از تعهد مالی باید مبلغ، ریسک، حقوق مشارکت‌کننده و قرارداد پروژه روشن باشد. فقط منابع فعال و واقعاً منتقل‌شده به صندوق معتبر پروژه قابل هزینه‌اند. سود، بیمه یا تضمین بازگشت سرمایه تنها وقتی وجود دارد که قرارداد معتبر پروژه صریحاً آن را تعریف کند.
بعد از تأیید
اجرای پروژه، پیمان‌سپاری، پرداخت و نظارت باید جدا از تصمیم تأیید و با ثبت روشن انجام شوند. برای فهم پیوند پروژه با بهار، اقتصاد EarthCoop و چرخه بهار را بخوانید و برای آمادگی فعلی ابزارها وضعیت قابلیت‌ها را ببینید.
اگر برای یک تصمیم حقوقی یا مالی به متن الزام‌آور نیاز دارید، سند رسمی مرتبط را نیز بخوانید.