زبان مبنا را مشخص کنید
پیش از ترجمه یا ویرایش، زبان مبنا و نسخه همان سند یا راهنما را بررسی کنید. در مجموعه فعلی اسناد بنیادین، فارسی متن مرجع است مگر آنکه برای یک سند به‌طور رسمی وضعیت دیگری ثبت شده باشد.
واژگان را یکدست نگه دارید
نام‌هایی مانند بهار، گل، نجم‌هدا، نجم‌بهار، حکمرانی شراکتی و سه خانواده گروه باید مطابق فرهنگ اصطلاحات نوشته شوند و در متن‌های مختلف معنای تازه و ناسازگار پیدا نکنند.
ترجمه به معنی هم‌ارزی حقوقی خودکار نیست
یک ترجمه فقط زمانی باید هم‌ارز رسمی معرفی شود که وضعیت انتشار و ثبت آن چنین چیزی را تأیید کند. وجود یک فایل قدیمی یا مسیر زبانی به‌تنهایی دلیل اعتبار ترجمه نیست.
محتوای قدیمی را به‌عنوان حقیقت جاری بازنشر نکنید
هنگام ویرایش، وضعیت فعلی سند یا محصول را ملاک قرار دهید و توضیح‌های مربوط به تاریخچه توسعه را فقط جایی نگه دارید که برای مخاطب لازم باشد.
پیش از انتشار
شناسه، نسخه، تاریخ، زبان، وضعیت اعتبار و پیوندهای داخلی را کنترل کنید و سپس سیاست انتشار اسناد را به‌عنوان مرجع فرایند انتشار بررسی کنید.
اگر برای یک تصمیم حقوقی یا مالی به متن الزام‌آور نیاز دارید، سند رسمی مرتبط را نیز بخوانید.