۱. داده عضو شامل اطلاعات هویتی، ایمیل، اطلاعات مکانی، صنفی، تخصصی،
گروهی، انتخاباتی، مالی، پروژهای، رفتاری، امتیاز مشارکت، شکایت، بازخورد و
سایر دادههای مرتبط با عضویت او در EarthCoop است.۲. داده عضو امتداد شخصیت، حقوق، مشارکت، دارایی، انتخاب و زندگی دیجیتال
او در EarthCoop است.۳. هیچ دادهای نباید خارج از اهداف مشروع EarthCoop و بدون مبنای قانونی یا
رضایت معتبر پردازش شود.
۱. EarthCoop فقط باید دادههایی را گردآوری کند که برای هدف مشخص، مشروع و
ضروری لازم است.۲. گردآوری داده اضافی، مبهم، بیهدف یا احتیاطی بدون ضرورت روشن ممنوع است.۳. هر فرم، API یا سامانه باید دلیل دریافت دادههای مهم را تا حد امکان به
کاربر توضیح دهد.
۱. پردازش دادههای شخصی اعضا باید بر پایه رضایت آگاهانه، ضرورت قراردادی،
الزام قانونی یا منفعت مشروع محدود و قابل دفاع انجام شود.۲. رضایت باید روشن، قابل فهم، قابل ثبت و در موارد مقتضی قابل پسگرفتن
باشد.۳. پسگرفتن رضایت نباید به مجازات پنهان یا محرومیت ناموجه از حقوق بنیادین
عضو منجر شود.
۱. هر عضو حق دارد بداند چه دادههایی از او گردآوری شده، برای چه هدفی
استفاده میشود، چه کسی به آن دسترسی دارد و چه مدت نگهداری میشود.۲. سامانه باید داشبورد یا مسیر قابل فهمی برای مشاهده وضعیت دادههای عضو
فراهم کند.۳. اطلاعات مربوط به داده باید به زبان روشن و غیرگمراهکننده ارائه شود.
۱. هر عضو حق دارد به دادههای شخصی خود در EarthCoop دسترسی داشته باشد.۲. عضو باید بتواند نسخهای قابل استفاده از دادههای مهم خود را در حدود
قانون دریافت کند.۳. دسترسی به داده نباید موجب نقض حقوق، حریم خصوصی یا امنیت دیگر اعضا
شود.
۱. هر عضو حق دارد دادههای نادرست، ناقص یا قدیمی خود را اصلاح کند.۲. سامانه باید امکان ثبت درخواست اصلاح و مشاهده وضعیت رسیدگی را فراهم
کند.۳. در مواردی که اصلاح داده بر گروهها، انتخابات، حساب مالی یا حقوق دیگران
اثر دارد، اصلاح باید دارای ثبت سابقه و کنترل معتبر باشد.
۱. عضو میتواند در موارد مقرر، محدودسازی پردازش دادههای خود را درخواست
کند.۲. محدودسازی نباید موجب تخریب حسابرسی، حذف آثار تصمیمات معتبر یا اخلال
در حقوق دیگران شود.۳. موارد، حدود و آثار محدودسازی در آییننامه داده تعیین میشود.
۱. عضو میتواند در موارد مجاز، حذف دادههای شخصی خود را درخواست کند.۲. حذف داده نباید مانع نگهداری سوابق لازم برای حسابرسی مالی، رأیگیری،
رسیدگی قضایی، امنیت یا تعهدات معتبر شود.۳. در صورت امکان، دادهها باید بهجای حذف کامل، ناشناسسازی یا کمینهسازی
شوند، مگر آنکه قانون حذف کامل را لازم بداند.
۱. فروش دادههای شخصی اعضا ممنوع است.۲. هیچ نهاد، شرکت، توسعهدهنده، مدیر یا شریک فنی حق ندارد داده اعضا را
بهعنوان دارایی قابل فروش یا ابزار معامله خارج از قواعد EarthCoop استفاده
کند.۳. استفاده پژوهشی یا آماری از دادهها فقط با ناشناسسازی، رعایت حریم
خصوصی، مجوز معتبر و هدف مشروع مجاز است.
۱. سامانه گروهسازی خودکار بر پایه دادههای مکانی، صنفی، تخصصی و اختصاصی
عضو، گروههای مرتبط او را تعیین میکند.۲. گروهسازی خودکار باید شفاف، قابل توضیح، قابل بازبینی و قابل اصلاح در
صورت خطا باشد.۳. عضو باید بتواند دلیل عضویت خود در هر گروه را مشاهده کند.
۱. سامانه باید برای هر گروه، وضعیت عضویت کاربر را بهصورت فعال یا ناظر
مشخص کند.۲. عضو عادی در گروههای محله خود فعال و در سطوح بالاتر ناظر است، مگر آنکه
طبق انتخابات یا فعالسازی موقت، وضعیت او تغییر کند.۳. هر تغییر وضعیت فعال یا ناظر باید ثبتشده، مستند و قابل مشاهده برای عضو
باشد.
۱. مدیران هر سطح میتوانند در موضوعات مشخص، اعضای ناظر را برای نظرسنجی،
همهپرسی یا مشورت عمومی بهصورت موقت فعال کنند.۲. این فعالسازی باید دارای موضوع، مدت، دامنه، سطح، مرجع، هدف و گزارش
نتیجه باشد.۳. سامانه باید پس از پایان مدت، وضعیت ناظر را به حالت عادی بازگرداند،
مگر تصمیم معتبر دیگری وجود داشته باشد.
۱. سامانه باید امکان دهد عضو ناظر، نظر مربوط به سطح بالاتر را در گروه
فعال خود ثبت کند و آن را به موضوع سطح بالاتر ارجاع دهد.۲. اگر نظر یا پیشنهاد به حدنصاب همراهی یا حمایت برسد، سامانه باید مسیر
ارجاع آن از طریق شبکه مدیران را ثبت و پیگیری کند.۳. وضعیت ارجاع، پذیرش، بررسی، رد یا اقدام باید برای پیشنهاددهنده و اعضای
ذینفع قابل مشاهده باشد.
