انتخابات دائمی و نمایندگی صعودی
مواد EX-019 تا EX-029 — انتخابات دائمی بدون نامزد
- انتخابات اصلی EarthCoop سیستمی، خودکار، دائمی و بدون نامزد است.
- اعضا اشخاص مورد اعتماد خود را برای مدیریت و بازرسی معرفی میکنند.
- حدنصاب پیشفرض فعالسازی انتخابات بیست عضو فعال است.
- پیشفرض اولیه، معرفی هفت مدیر و سه بازرس است.
- مدت پیشفرض جمعآوری رأی یک هفته است.
- پس از محاسبه نتایج، منتخب قرارداد مسئولیت شامل وظایف، اختیارات، مدت، دستمزد، تعارض منافع، شرایط عزل و گزارشدهی را دریافت میکند.
- در صورت رد مسئولیت، سامانه به نفر بعدی و سپس علیالبدلها مراجعه میکند.
- پس از پذیرش، منتخب در گروه سطح بالاتر فعال میشود.
- فرم انتخابات پس از نصب مدیران و بازرسان دوباره باز میشود تا اعتماد بهصورت دائمی سنجیده شود.
- توقف سیستمی پیشفرض هر شش ماه برای بررسی نصاب و جابهجایی انجام میشود.
- توقف دستی فقط در موارد ویژه مانند تخلف، استعفا، فوت، ناتوانی، افت شدید اعتماد یا تعارض منافع شدید مجاز است.
- هیچ فردی نمیتواند همزمان در دو سطح مدیر یا بازرس باشد.
مواد EX-030 تا EX-033 — نمایندگی صعودی
۱. نمایندگی از پایین به بالا شکل میگیرد و منتخبین هر سطح پس از پذیرش مسئولیت در سطح بالاتر فعال میشوند. ۲. با رسیدن اعضای فعال سطح بالاتر به حدنصاب، انتخابات همان سطح فعال میشود. ۳. نماینده، زبان و حامل نظر، نیاز، اعتراض، پیشنهاد و منافع اعضای سطح پایینتر است و باید پیش و پس از تصمیمات مهم با آنان ارتباط داشته باشد. ۴. انتخابات داخلی با نامزد برای مسئولیتها و پروژههای خاص مجاز است، اما جایگزین انتخابات اصلی دائمی و بدون نامزد نیست.مواد EX-034 تا EX-036 — شفافیت رأی و بازخورد
- منتخب میتواند روند اعتماد، وضعیت نصاب و بازخوردهای ناشی از پسگرفتن رأی را مشاهده کند.
- عضو پسگیرنده رأی میتواند دلیل یا بازخورد ثبت کند.
- هویت رأیدهنده بدون رضایت صریح او افشا نمیشود.
- دادههای انتخاباتی برای حسابرسی، کشف تقلب و تحلیل مشارکت قابل استفادهاند، مشروط بر حفظ حریم خصوصی.
مواد EX-037 تا EX-040 — مدیران، بازرسان و قرارداد مسئولیت
- مدیران مسئول اداره اجرایی گروه، تنظیم دستورکار، پیگیری تصمیمات، تسهیل مشارکت، ارجاع پیشنهادها، هماهنگی و گزارشدهیاند.
- بازرسان مسئول نظارت بر عملکرد مدیران، سلامت مالی، رعایت آییننامهها و گزارش تخلفاتاند و باید مستقل عمل کنند.
- هر منصب مدیریتی یا بازرسی با قرارداد مسئولیت شامل عنوان، سطح، مدت، وظایف، اختیارات، دستمزد، تعارض منافع، شرایط عزل و قواعد داده پذیرفته میشود.
- EarthCoop به مدیران و بازرسان منتخب از محل منابع مصوب و بهویژه صندوق حقوق منتخبین دستمزد میپردازد.